Regulamento da #01 serie - Foz de Alge / Ferraria de São JoãoVERSÃO PROVISÓRIAdescarregar versão em pdf
1. O EVENTO
O AXtrail®series é um circuito de provas de "trail running", organizado pela empresa Go Outdoor Lda., que se desenvolve no território das Aldeias do Xisto. O circuito é composto por series com uma ou duas provas por fim-de-semana. Em simultâneo com as provas, realizar-se-á o Caminho do Xisto, um percurso pedestre de dificuldade moderada de carácter não competitivo. Todas as informações relativas ao circuito poderão ser encontradas no site com o endereço www.axtrail.com .
1.1. A #01 serie
A #01 serie será realizada a 4 de Março, num percurso linear com início na Foz de Alge (Figueiró dos Vinhos), passando pela AX do Casal de São Simão e terminando na AX de Ferraria de São João (Penela). Parte do percurso desenvolve-se também no território do Município de Alvaiázere. A organização da prova contará com o apoio dos Municípios e com a colaboração das associações locais Refúgios de Pedra - Associação de Moradores do Casal de S. Simão e da Associação de Moradores da Ferraria de S. João. O percurso pode ser visualizado no site do evento.
1.1.1. AXtrail® Foz de Alge / Ferraria de São João e Caminho do Xisto do Casal de S. Simão
O AXtrail® de Foz de Alge/Ferraria de S. João terá início no dia 4 de Março na Ferraria de S. João. O transporte dos atletas para a Foz de Alge terá início pelas 08:00 horas, e a provasó começará quando todos os atletas estiverem no local da partida. O percurso de trajecto linear terá passagem na Aldeia do Xisto do Casal de Simão e terminará na Ferraria de S. João. O Caminho do Xisto será realizado no Casal de S. Simão, num percurso circular com 5 km de extensão e 265m de desnível, e terá início pelas 10:30.
2. INSCRIÇÕES
Existem duas possibilidades para a realização da inscrição:
O valor das inscrições é de:
* Preço da inscrição no circuito completo, de acordo com a prova final (30 km ou 75 km), em que o atleta se inscreva. O valor da inscrição inclui seguro desportivo, t-shirt oficial do evento, lembranças, dorsal, abastecimentos sólidos e líquidos, almoço, duche e IVA à taxa legal em vigor. A organização disponibiliza dormida em solo duro. A inscrição no circuito completo não inclui o Trail Running Camp.
As inscrições devem ser feitas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através dos seguintes meios:
A inscrição apenas será válida se o pagamento for recebido 4 dias após a sua realização. O pagamento deve ser feito por depósito ou transferência bancária para a conta com o NIB 0035 0258 0001 9651 100 41, ou por cheque enviado para a morada da empresa. As inscrições para a #01 serie devem ser feitas até ao dia 20 de Fevereiro de 2012, sendo a data limite o dia 27 de Fevereiro de 2012. Na eventualidade de desistência após a inscrição e até 15 dias antes da prova, será devolvido 50% do valor da inscrição. Após esta data não haverá direito a qualquer reembolso em caso de desistência. O número de participantes no AXtrail® e no Caminho do Xisto é limitado a 200 e 100 respectivamente. Os atletas poderão inscrever-se a título individual ou representando clubes. O preenchimento e envio para a organização do formulário de inscrição na prova correspondem a uma declaração de aptidão física e psicológica por parte do atleta. A idade mínima de participação nas provas do circuito é de 14 anos, necessitando os menores de 18 anos de enviar à organização uma autorização do seu encarregado de educação.
DESCONTO PARA EQUIPAS Para equipas com mais de 10 elementos que se inscrevam na totalidade do circuito oferecemos uma inscrição. Oferta válida para inscrições no AXtrail® ou no Caminho do Xisto, a inscrição oferecida será igual à maioria das inscrições realizadas. DESCONTO PARA FAMÍLIAS Seja qual for a dimensão da família, esta paga apenas a inscrição dos pais e de um filho. Para mais informações entre em contacto connosco.
3. CLASSIFICAÇÕES
Para cada prova o Circuito AXtrail®series terá classificação individual por escalões nas classes Masculina e Feminina. A classe masculina é dividida nos seguintes escalões de acordo com a idade dos atletas:
A classe feminina é dividida nos seguintes escalões de acordo com a idade das atletas:
A classificação final do Circuito AXtrail®series será dividida em Geral Masculina e Geral Feminina. Em cada uma das provas serão atribuídos pontos a todos os participantes de acordo com a sua classificação na Classificação Geral Masculina ou Feminina, variando a pontuação do primeiro ao quinquagésimo atleta entre cem e dois pontos respectivamente. A partir do quinquagésimo todos os atletas receberão dois pontos. A tabela seguinte especifica a pontuação de acordo com a classificação.
A classificação final no circuito será feita pela soma dos pontos obtidos pelo atleta na totalidade das provas. Em caso de empate entre atletas, a classificação será decidida pela soma dos tempos dos atletas na totalidade das provas, ganhando o atleta com o menor tempo.
4. PRÉMIOS
Em cada prova do circuito serão premiados os 5 primeiros classificados por escalão, na classe masculinos, e as 3 primeiras na classe femininos. No final do circuito e de acordo com a classificação final serão atribuídos troféus e prémios não monetários aos 5 primeiros atletas masculinos e às 3 primeiras atletas femininas. Haverá lembranças para todos os participantes em todas as provas. Os atletas que finalizem todas as provas do circuito serão premiados com uma t-shirt “100% AXtrail®series 2012”.
5. DESCLASSIFICAÇÕES
Serão desclassificados os atletas que:
6. SECRETARIADO
O secretariado funcionará junto à partida de todas a provas cumprindo o horário divulgado no site www.axtrail.com. Na #01 serie o secretariado estará aberto no sábado dia 3 de Março, das 18:00 às 23:00 horas, no restaurante Varanda do Casal (Casal de S. Simão). No dia da prova, o secretariado funcionará a partir das 08:00 junto ao Centro de BTT da Ferraria de S. João. Após levantarem o dorsal os atletas deverão dirigir-se ao autocarro (também na Ferraria) que os levará ao local de início da prova (Foz de Alge). Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de um documento de identificação e de quatro alfinetes para colocação do dorsal.
7. DORSAL
A organização fornece na primeira prova em que o atleta se inscreva um dorsal. Os inscritos até à data de 27 de Fevereiro receberão dorsal com o número e a sua identificação. Para as inscrições recebidas após esta data o dorsal terá apenas o número do atleta. O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correcto manuseamento e fixação. Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de quatro alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível na parte posterior do corpo. O dorsal será o mesmo para todas as provas do AXtrail®series em que o atleta participe, pelo que se deve responsabilizar pela sua posse no início de cada prova (não perder, não dobrar, não danificar, etc.)
8. BANHOS
No final da prova será disponibilizado banho aos atletas do AXtrail®series no Centro BTT da Ferraria de S. João.
9. ABASTECIMENTOS
A prova terá 3 abastecimentos de sólidos e líquidos aos quilómetros 11, 20 e 26.
10. SEGURO DESPORTIVO
Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de € 3 500, e pagamento de um capital de € 20 000, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de € 3 000, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos. Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a efectivação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.
11. APOIO E EMERGÊNCIA
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem. A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.
12. DIVERSOS
No presente regulamento constam apenas as disposições gerais da #01 serie do Circuito AXtrail®series e o mesmo não dispensa a consulta do Regulamento Geral. O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do AXtrail®series implica que o atleta que se inscreve tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento. Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.
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